什么是预付账款科目（财务中的六大往来科目）

100人浏览 2025-03-28 21:43:04

财务当中的六大往来科目分别是应收账款、应付账款、预收账款、预付账款、其他应收款以及其他应付款。应收账款、预付账款以及其他应收款为资产类科目，而应付账款、预收账款以及其他应付款为负债类科目。

其中应收账款、应付账款、预收账款以及预付账款是记录与主营业务有直接关系的事项。

而其他应收款和其他应付款是记录与主营业务无关的事项。

这六大往来科目主次分明，各有分工。

应收账款是企业在正常的经营过程中因销售商品、提供劳务等业务或服务，应向购买单位收取的款项；

应付账款是因购买材料、商品或接受服务等而发生的债务。

预收账款是企业按照合同规定或交易双方的约定，向购买单位或接受劳务的单位在未发出商品或提供劳务时预收的款项；

预付账款是企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。

如果企业中预收账款和预付账款业务量少，可以把预收账款记入应收账款的贷方，把预付账款记入应付账款的借方。企业在未提供商品或服务就预收了款项，相当于未来应收账款减少，所以不设置预收账款科目时，收到预收款，可以用应收账款的贷方表示；同样在对方尚未提供商品或服务时，给对方预付款项，相当于未来应付账款减少，所以不设置预付账款时，可以记录在应付账款的借方。

应收账款、应付账款和预收账款、预付账款是记录与主营业务有直接关系的事项的；其他应收款和其他应付款是记录与主营业务无关的事项，比如我们交纳的各种保证金、押金、借出去的款项，未来应该收回的，是应该记入其他应收款的；同样我们收取的保证金、押金等，未来需要退还给对方的，是应该计入其他应付款科目。

正因为除主营业务外的其他往来款都计入了其他应收款和其他应付款，所以这两个科目经常会被乱用、滥用，所以这两个科目有可能会隐藏潜盈或潜亏。