预付账款借方表示什么意思（一文搞懂预收账款和预付账款的区别）

上一期小五跟大家分享了应收账款和其他应收款之间有什么区别的知识。

本期我们来学习下一组易混淆的名词：预收账款和预付账款↓

许多初学会计的小伙伴经常会混淆预收账款和预付账款这两个会计科目。什么是预收账款？什么是预付账款，两者有什么区别？今天我们一起来学习下！

一、定义不同

预收账款

预收账款科目核算企业按照合同规定或交易双方之约定，而向购买单位或接受劳务的单位在未发出商品或提供劳务时预收的款项。预收账款一般包括预收的货款或购货定金。

简单来说，就是货物还没有交付，但预先收到了钱。

【提醒】新准则执行后，预收账款的职能大多由“合同负债”承接，企业因转让商品收到的预收款进行会计处理时，不再使用“预收账款”科目，而是“合同负债”。

预付账款

预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付给供应方的款项，包括预付货款和预付工程款。简单来说，就是提前支付出去的钱。

看完文绉绉的定义还是有点懵？这里小五用大白话来总结下两者的区别：你为销售方时，货物未交付就收到了钱，就是预收账款；你为购买方时，货物未交付就付了钱，那就是预付账款。

注：企业预收账款和预付账款情况不多时，可不设置该科目，直接将对应的款项计入“应收账款”和“应付账款”科目。

二、会计要素不同

预收账款是按照合同规定预收的款项，由于交易尚未发生，所以这笔钱还不是公司的，属于会计要素中的负债，增加记贷方，减少记借方。

预付账款是指按照合同规定预付的款项，由于交易尚未发生，所以这笔钱还是公司的，只是暂存别处，属于会计要素中的资产，增加记借方，减少记贷方。

三、会计处理不同

（1）预收账款

①销售方预收购货单位的款项时

借：银行存款

贷：预收账款

②销售实现时，按实现的收入和应交的增值税销项税额

借：预收账款

贷：主营业务收入

应交税费—应交增值税（销项税额）

③收到客户补付款项时

借：银行存款

贷：预收账款

注：若是退回客户多预付的款项时，则作相反分录。

（2）预付账款

①企业根据合同规定预付款项时

借：预付账款

贷：银行存款

②企业收到所购物资，按应计入物资成本的金额

借：原材料/库存商品

应交税费—应交增值税（进项税额）

贷：预付账款

③当预付款小于采购货物所需支付的款项时，将不足的部分补付：

借：预付账款

贷：银行存款

注：若当预付款大于采购货物所需支付的款项时，收回多余款项时，作相反分录。

下期预告：应付利息和应付股利