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电子表格怎么做 如何做一份干净漂亮的Excel表格?

100人浏览   2024-12-24 08:22:31

你做的表格是这样的吗?“朴实无法~”


我们是否可以做一份,不那么“朴实”又不“花里胡哨”,干净的表格呢?


下面这份您看是否表上面好那么一丢丢?



让我们一起来看看如何快速做一份干净的表格吧!

详细教程


我们逐个来说,其中有部分也是做数据看板必备的知识,这个算是简易的数据看板了!

S01 | 表格外观的调整


做一份给“人”看的表,非数据源的情况下,我们最好空出首行首列,默认的高度看上去太拥挤了,可以适当增大行高,比如18



为了突出显示标题行,可以给标题行适当的背景色和增大行高!同时在【视图】中取消掉默认的网格线,让表格看上去赶紧一些,如果有需要网格线,自己对区域添加线条即可!



列宽也要适当调整,不要过于拥挤,留有”呼吸感”!


如有需要,可以在底部,添加合计,背景色要比标题行浅,字体可以加粗!

推荐字体大小10-12,不要太大或者太小!



以上设置完,其实表格看上去还算不错的了,起码“干净”了很多!做减法是一个不错的选择,这些多看看设计方面的书籍,或者一些设计网站,你可以做出更加专业的表!


S02 | 自带的可视化元素


Excel本身就为我们提供了很多可视化的小功能,比如我们案例中就是使用了

条件格式、迷你图柱形图!


▎条件格式-图标集之美


上涨还是下跌? 正负数真的不够直观,只需要我们小小操作一下,你就会发现可视化的魅力!


复制一份同比数据,然后依次点击【开始】-【条件格式】-【数据集】,选择图中示例4图标!



同时编辑规则,把百分比修改为数值,默认都会变成0,勾选【仅显示图标】也就是我们先看到的结果了!



分两列做,是为了更好地控制图标和数值之间的距离,如果只做一列,图标会默认靠左,不方便调整位置



当然我们也可以根据实际需要,在下拉中选择合适的图标,比如这种箭头!


▎条件格式-数据条之美


对于预算执行情况,也就是今天的实际费用和预算的比,我们则可以通过数据条这种,可以根据长度或者说对单元格的填充度来直观观察!



看上去不错吧!起码很直观!


▎条件格式-迷你图之美


迷你图的作用一般用来观察一段连续数据的变化情况,并不需要看到实际大小!所以在制作的时候可以勾选 高点低点



比如我们圈出的整个,非常的直观的看到12月开销最大

经过上面的设计之后,我们来看一下,我们的表格做得如何了?


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