中南大学用智能技术解决财务报销慢、监管难等问题 报账单自动“跑”起来

来源：【中国教育报】

本报讯（通讯员 吴庆芳 记者 阳锡叶）一张票据上传，系统后台瞬间流动一条条数据轨迹——智能稽核、自动预审、风险追踪，奔腾的代码承载着7万余名师生年均48万条网报数据的处理重任。

日前，中南大学全新网上报账系统正式上线，通过数字化、智能化的流程再造，直击高校财务报销慢、流程繁、监管难等痛点，效率与体验实现双重跃升。

走进中南大学财务报账大厅，眼前景象令人耳目一新：自助投递机、退单窗口前不再大排长龙，人头攒动的喧闹被一整排财务机器人的静默运转取代；堆满纸质单据的工位变得整洁，一向埋头理票的会计人员正盯着屏幕操作。

这些变化得益于新系统的上线。以往财务工作以“纸质单据+人工审核”为主，流程繁、效率低。有师生反映，每次报销都要经历一场贴发票、跑单据、等审批、盼打款的“马拉松”。现在，新系统实现了从电子票据采集到线上报销、审单、复核、自动打款、查阅的全业务流程重构。师生只需上传电子发票，并按自动审核提示，提交佐证附件，就可提交报销单进入审批。后续审批全部线上进行，师生可实时查看进度、在线补充材料等。

预审机器人自1月20日上线以来，截至目前，已累计完成凭证制单4.4万张，占同期全部单据总量的74％。据统计，原系统的人工预审平均耗时为38小时，而新系统最快处理时间缩短至52秒，近三成单据可在1小时内完成，审核效率大幅提高。

在效率提高的同时，新系统利用大数据技术，构建起动态风险防控和预警体系，为学校资金安全筑起一道坚实的智能防线。

新系统预设了44类业务规则和审核规则，涵盖了对凭证真实性、合同或采招规范性、金额合理性、付款合规性等多方面内容的稽核，全流程自动识别风险事项，对可能存在风险的操作“亮黄牌”，对违规、高风险行为及时拦截阻断。据统计，截至目前，新系统已稽核告警11381次。

中南大学推出新系统，不仅是对工作平台的升级，更是对财务治理模式的深层改造。

“往年可以的，今年不行；这个会计给过的，那个会计不批。”这曾经是很多师生的共同困惑。

在新系统中，16类报销单据被整合为统一模板，依托操作指引，电子单据首次提交合规率大大提升；人工经验沉淀为系统规则，全流程“一把标尺”量到底；嵌入审批权限矩阵，审批权限依金额自动触发；建立“审批—反馈—复核”闭环管理机制，确保各环节信息实时互通且标准统一……

如今，新系统已接入人事、资产、采招、大仪器设备等管理系统，逐步探索跨部门资源共享与协同治理。中南大学计划财务处处长李家才表示，下一步，新系统将接入DeepSeek，通过数据深度分析、智能决策生成，进一步提升财务治理能力，为高校财务共享服务中心建设提供可复制的实践经验。

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